Berkomunikasi
- Mulakan mesyuarat. Selamat datang mana-mana ahli baru. …
- Terima maaf atas ketidakhadiran.
- Semak Konflik Kepentingan pada item dalam agenda.
- Pastikan penambahan atau pindaan pada minit direkodkan.
- Tetapkan adegan. Nyatakan objektif mesyuarat dan setiap perkara.
- Cuba ringkas apabila membuat sesuatu.
Apa yang anda katakan pada permulaan mesyuarat?
Anda boleh mulakan dengan sapaan ringkas, menggunakan frasa seperti:
- “Selamat pagi / tengah hari”
- “Mari kita mulakan”
- “Saya ingin mengalu-alukan semua orang”
- “Memandangkan semua orang ada di sini, mari kita mulakan”
- “Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir hari ini”
Bagaimanakah anda memperkenalkan mesyuarat?
Selamat Datang
- Nah, kerana semua orang ada di sini, kita harus bermula.
- Hello, semua. Terima kasih kerana datang hari ini.
- Saya rasa kita akan mula sekarang. Terlebih dahulu saya ingin mengalu-alukan kedatangan anda semua.
- Terima kasih semua kerana sudi datang dalam masa yang singkat.
- Saya amat menghargai kehadiran anda semua pada hari ini.
- Banyak yang perlu kita bincangkan hari ini, jadi kita harus bermula.
Bagaimana anda memulakan pertemuan dengan pemimpin?
Kami percaya teknik pemudahan yang berkesan termasuk elemen berikut:
- Mulakan mesyuarat tepat pada masanya.
- Kata pembukaan anda (IEEI).
- Sahkan agenda.
- Semak peraturan asas.
- Semak papan letak kereta.
- Buat perkenalan jika perlu.
Apakah yang dilakukan oleh pengerusi dalam mesyuarat?
Peranan pengerusi dan/atau presiden ialah untuk mengawal mesyuarat, menerima usul dan pindaan, menetapkan peraturan dan memastikan hasrat mesyuarat dilaksanakan dengan betul dan berfaedahDalam dokumen ini, presiden dirujuk sebagai pengerusi.
