Memfailkan membantu dalam melindungi dokumen penting daripada kebakaran, habuk, serangga, kecurian dan salah pengendalian Rekod sebelumnya adalah asas rekod lampau dan ia digunakan sebagai rujukan segera. Ia membantu dalam dokumentasi bukti dan bukti undang-undang semasa pertikaian. Ia membantu dalam penggubalan perancangan masa depan.
Mengapa pemfailan sangat penting?
Memfailkan bermaksud menyimpan dokumen di tempat yang selamat dan dapat mencarinya dengan mudah dan cepat … Sistem pemfailan ialah sistem penyimpanan rekod pusat bagi sesebuah organisasi. Ia membantu anda menjadi teratur, sistematik, cekap dan telus. Ia juga membantu semua orang yang sepatutnya boleh mengakses maklumat untuk melakukannya dengan mudah.
Apakah kelebihan memfailkan?
Kelebihan Sistem Pemfailan Yang Baik
- Bukti dokumen. Fail merupakan bukti dokumentari yang berharga bagi transaksi tersebut. …
- Bantuan Berharga. …
- Tiada kelewatan dalam mengendalikan surat-menyurat. …
- Kawalan Proses. …
- Perlindungan Rekod. …
- Langkah Susulan. …
- Pengesanan Rujukan adalah mudah.
Mengapa pemfailan yang betul penting di pejabat?
Kecekapan: Kakitangan pejabat boleh mencari dan menggunakan rekod dengan mudah tanpa sebarang kelewatan di bawah sistem pemfailan yang baik. Ini membawa kepada penjimatan masa dan membawa kecekapan dalam operasi pejabat. 2. Rujukan Sedia: Susunan pemfailan membantu kakitangan pejabat merujuk kertas dan dokumen yang berkaitan dengan cepat.
Apakah fungsi memfailkan?
Pemfailan ialah bentuk penyimpanan rekod. Dokumen difailkan sedemikian rupa sehingga ia boleh didapati apabila diperlukan. Ini adalah tujuan utama penyimpanan rekod. Sebilangan besar rekod tidak boleh disimpan dan dikendalikan tanpa susunan yang betul.
