Logo ms.boatexistence.com

Mengapa mengucapkan maaf adalah penting dalam perkhidmatan pelanggan?

Isi kandungan:

Mengapa mengucapkan maaf adalah penting dalam perkhidmatan pelanggan?
Mengapa mengucapkan maaf adalah penting dalam perkhidmatan pelanggan?

Video: Mengapa mengucapkan maaf adalah penting dalam perkhidmatan pelanggan?

Video: Mengapa mengucapkan maaf adalah penting dalam perkhidmatan pelanggan?
Video: Tips Menjawab Temuduga Sila Perkenalkan Diri Anda/Tell Me About Yourself. 2024, Mungkin
Anonim

Apabila pelanggan tidak berpuas hati, ia membantu mereka untuk mendengar seseorang mengakui masalah itu dan meminta maaf. … Meminta maaf membuktikan bahawa perniagaan anda mengambil berat tentang masalah yang dihadapi oleh pelanggan. Syarikat anda tidak mahu mereka marah atau kecewa dan syarikat anda memohon maaf kerana berlaku kesilapan.

Mengapa Kata maaf itu penting?

Ini kerana meminta maaf membuka pintu komunikasi, yang membolehkan anda berhubung semula dengan orang yang terluka. Ia juga membolehkan anda menyatakan kekesalan kerana mereka telah disakiti, yang membolehkan mereka mengetahui bahawa anda benar-benar mengambil berat tentang perasaan mereka. Ini boleh membantu mereka berasa lebih selamat bersama anda sekali lagi.

Apakah itu permohonan maaf dalam perkhidmatan pelanggan?

Semakin lebih banyak anda meminta maaf kepada pelanggan, semakin kurang maknanya. Ia hanya berkesan jika anda menyelesaikan masalah. Jadi, terangkan mengapa masalah itu berlaku dan cara anda menanganinya - untuk pelanggan ini secara peribadi, dan untuk mengelakkan berulang. Kami sangat mengambil berat tentang pengalaman anda dan kami gagal memenuhi standard kualiti biasa kami.

Bagaimanakah anda memohon maaf atas perkhidmatan pelanggan yang teruk?

Ucapkan maaf dan nyatakan kekesalan yang tulus . Jadi khusus tentang apa yang berlaku. Sahkan dan kaitkan dengan perasaan pelanggan. Tunjukkan langkah yang akan diambil oleh syarikat anda untuk memastikan ketidakselesaan tidak akan berlaku lagi.

Jangan:

  1. Bersikap kabur.
  2. Beri alasan atau alihkan kesalahan.
  3. Biarkan isu itu tidak dapat diselesaikan.

Bagaimanakah anda menulis permohonan maaf yang baik?

Unsur Surat Permintaan Maaf yang Baik

  1. Katakan anda minta maaf. Bukan, “Saya minta maaf, tetapi…” "Maafkan saya."
  2. Sendiri kesilapan. Adalah penting untuk menunjukkan kepada orang yang dianiaya bahawa anda bersedia untuk bertanggungjawab atas tindakan anda.
  3. Terangkan apa yang berlaku. …
  4. Ada rancangan. …
  5. Akui anda salah. …
  6. Minta ampun.

Disyorkan: